منسق
- الوظائف المساعدة
- محافظة مسقط
- 2024-04-14
- 2024-05-01
- احتياج وظيفي
- مجموعات - 5/2024
ـ يقوم باستلام وتسجيل الرسائل والمعاملات الواردة والصادرة .
ـ يوزع الموضوعات والمعاملات والملفات ومرفقاتها على الدوائر والأقسام وفقاً للتوقيع والتوجيهات المؤشر عليها
ـ يقوم بتنظيم وترتيب وتبويب الملفات والتقارير الخاصة بالمديرية .
ـ ينظم وينسق مواعيد ومقابلات المدير العام.
ـ يستقبل المراجعين والمتدربين وينظم مقابلاتهم وتحديد المواعيد والرد على استفساراتهم .
ـ يتابع الموضوعات الخاصة التي تتطلب متابعة لانجازها والمحولة للدوائر المختصة والمعينة .
ـ يقوم بالإعداد والتحضير للاجتماعات والجلسات وإشعار المختصين بموعد الاجتماع أو الجلسة .
ـ ينسق مع الدوائر والجهات المختصة والمعينة لأعمال المكتب داخل وخارج الجهة .
ـ يتلقى المكالمات الهاتفية ويرد عليها ويحول ما يخص مدير المكتب للرد عليها ويجري الاتصالات الأخرى له .
ـ يقوم بإعداد الرسائل والتقاربر والمذكرات الداخلية ونسخها وما يكلف به من قبل المدير العام .
ـ يؤدي ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة.