بعض المهام الرئيسية للوظيفة:

·         يضع آليات العمل لتنفيذ البرامج الإدارية المساعدة متمثلة بالإشراف على تسجيل البريد الصادر والبريد الوارد وفقًا للتسلسل العددي والزمني مع الأخذ بعين الاعتبار لنظام تصنيف الوثائق المعتمد. ويتابع نتائجها.

·         إسداء المعونة الفنية إلى التقسيمات الأخرى لتحويل وثائقها التي لم تعد جارية الاستعمال إلى مكان حفظ الوثائق الوسيطة.

·         إدارة الوثائق الوسيطة وحفظها وتنظيم الاطلاع عليها من قبل الجهة المعنية.

·         يعد الدراسات والبحوث في مجال المساهمة في إعداد الأدوات الإجرائية المتعلقة بإدارة الوثائق وخاصة منها نظم تصنيف الوثائق وجداول مدد استبقائها ويرفعها لمدير الإدارة.

التخصص المطلوب للمتقدم:

إدارة الأعمال/ إدارة الأعمال الدولية/ إدارة الأعمال الدولية والخدمات/ الإدارة / العلوم الإدارية / الإدارة العامة/ الإدارة الدولية والأعمال/ دراسات الأعمال والإدارة/ إدارة الوثائق والمحفوظات/تقنية المعلومات بجميع فروعها/ نظم المعلومات الإدارية.

شروط شغل الوظيفة:

دبلوم فوق الثانوية، دبلوم عام

+مدة كلية 6 سنوات و 7 أشهر خبرة بعد الحصول على مؤهل دبلوم فوق الثانوية

+مدة كلية 13 سنة و 5 أشهر خبرة بعد الحصول على مؤهل الدبلوم العام.

الدرجة المالية:

العاشرة