ـ يخضع شاغل الوظيفة للإشراف المباشر من مدير دائرة الشؤون المالية.

ـ ينفذ برامج العمل الإدارية التفصيلية في إطار تنفيذ الأعمال الإدارية المتعلقة يتلقي طلبات الشراء واحتياجات كافة التقسيمات التنظيمية بالوحدة من أدوات ومستلزمات لأداء العمل واتخاذ الإجراءات اللازمة لتنفيذها بما يساير خطط  التطوير والتحديث المعتمدة من مدير الدائرة .

ـ ينفذ الأعمال الإدارية على أسـاس المرجعية الإدارية والقواعد والنظم العامة في مجال إعداد أوامر الشراء وعرضها على مدير الدائرة لتوقيعها حسب قيمتها وبطريقة مطابقة للمعايير ومواصفات ضمان الجودة المعتمدة .

ـ يقوم بإدخال وتخزين البيانات والمعلومات المتعلقة بأوامر الشراء وحفظها بالحاسب الآلي وإعدادها للاستخدام عند الطلب .

ـ يقوم باستلام طلبات الأسعار من الموردين الخاصة بالاحتياجات المختلفة .

ـ يساعد في تقديم المعاونة ودراسة احتياجات الدوائر والأقسام بالوحدة من مستلزمات وأدوات لازمة لأداء الأعمال .

ـ يقوم بتسليم أوامر الشراء للجهة التي وقع عيها الاختبار ومتابعتها لتوريد الموارد المطلوبة وتسليمها للمخازن .

-  يقوم بمتابعة التوريدات ومطابقتها للشروط المتفق عليها من حيث الوقت والكميات والمواصفات .

- يسجل بيانات الإحصائيات المرتبطة بالعمل المكلف به وفقاً للتعليمات والتوجيهات الصادرة له .

- يجري بعض الاتصالات بالجهات التي وقع عليها الاختيار لمتابعة التوريدات المطلوبة .

ـ يشترك في الدورات التدريبية لتحديث المعلومات والقدرات والتي تعقد على شكل ورش عمل.

ـ يتطلب عمله قدرة إدارية ومهارات  وحرية تصرف يحدد قدرها من مدير الدائرة.

ـ يقترح طرق وبرامج عمل لتحسين وتبسيط العمل في مجال متابعة أوامر الشراء ويرفعها لمدير الدائرة.