المهام الوظيفية:

·        يعمل على اعداد نظام تصنيف الوثائق وجداول مدد استبقائها والأدوات الإجرائية اللازمة لإدارة الوثائق.

·         يعمل على تقديم الدعم الفني للموظفين في عملية تحويل الوثائق الجارية إلى مكان حفظ الوثائق الوسيطة.

·         يعمل على ترحيل المحفوظات إلى هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية وذلك حسب الأنظمة والقوانين المتبعة.

·        يعمل على اعداد وتنفيذ خطة عمل سنوية لأولويات العمل بالقسم، وبرمجة تنفيذها على مدار العام ورفع تقارير دورية عما تم إنجازه، ومعوقات التنفيذ إن وجدت.

·        يعمل على مراقبة عملية إدارة الوثائق وإتاحتها للجهات المنشئة لها عند الطلب وفقاً للأنظمة والقوانين المتبعة.

·        يعمل على تطبيق جميع الأنظمة والقوانين والسياسات المتبعة في حفظ الوثائق والمحفوظات في الهيئة.

·        يعمل على إتلاف الوثاق التي انتهت مدة حفظها القانونية وفقا للقواعد والأنظمة والقوانين المعمول بها.

·        يقوم باي اعمال و مهام أخرى تدخل ضمن نطاق اختصاص القسم.