المهام الوظيفية:

·        يقوم بإعداد نظام تصنيف الوثائق وجداول مدد استبقائها والأدوات الإجرائية اللازمة لإدارة الوثائق.

·        يقوم بالأعمال المتعلقة بالبريد.

·        يقوم بتقديم الدعم الفني للموظفين في عملية تحويل الوثائق الجارية إلى مكان حفظ الوثائق الوسيطة.

·        يقوم بإدارة الوثائق الوسيطة وإتاحتها للجهات المنشئة لها عند الطلب.

·        يقوم على ترحيل المحفوظات إلى هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية.

·        يقوم بإتلاف الوثائق التي انتهت المدة القانونية لحفظها وفق القواعد المقررة.

·        يقوم بالمشاركة في الفعاليات التي تنظمها الهيئات والمنظمات ذات العلاقة داخل البلاد وخارجها.

·        يقوم بإعداد وتنفيذ خطة عمل سنوية لأولويات العمل بالقسم، وبرمجة تنفيذها على مدار العام ورفع تقارير دورية عما تم إنجازه، ومعوقات التنفيذ إن وجدت.

·        القيام بأية مهام أخرى تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.