رئيس قسم البريد والوثائق
- وظائف الاعلام والثقافة
- دبا
- 2024-08-19
- 2024-09-17
- احتياج وظيفي
- مجموعات - إعلان داخلي لوزارة التجارة والصناعة وترويج الاستثمار 1/2024
بعض المهام الرئيسية للوظيفة:
· يضع آليات العمل لتنفيذ البرامج الإدارية المساعدة متمثلة بالإشراف على تسجيل البريد الصادر والبريد الوارد وفقًا للتسلسل العددي والزمني مع الأخذ بعين الاعتبار لنظام تصنيف الوثائق المعتمد. ويتابع نتائجها.
· إسداء المعونة الفنية إلى التقسيمات الأخرى لتحويل وثائقها التي لم تعد جارية الاستعمال إلى مكان حفظ الوثائق الوسيطة.
· إدارة الوثائق الوسيطة وحفظها وتنظيم الاطلاع عليها من قبل الجهة المعنية.
· يعد الدراسات والبحوث في مجال المساهمة في إعداد الأدوات الإجرائية المتعلقة بإدارة الوثائق وخاصة منها نظم تصنيف الوثائق وجداول مدد استبقائها ويرفعها لمدير الإدارة.
التخصص المطلوب للمتقدم:
إدارة الأعمال/ إدارة الأعمال الدولية/ إدارة الأعمال الدولية والخدمات/ الإدارة / العلوم الإدارية / الإدارة العامة/ الإدارة الدولية والأعمال/ دراسات الأعمال والإدارة/ إدارة الوثائق والمحفوظات/تقنية المعلومات بجميع فروعها/ نظم المعلومات الإدارية.
شروط شغل الوظيفة:
دبلوم فوق الثانوية، دبلوم عام
+مدة كلية 6 سنوات و 7 أشهر خبرة بعد الحصول على مؤهل دبلوم فوق الثانوية
+مدة كلية 13 سنة و 5 أشهر خبرة بعد الحصول على مؤهل الدبلوم العام.
الدرجة المالية:
العاشرة